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本教材为浙江省“十一五”重点教材。全书分两大部分共十章，系统地阐述了信息与档案工作的意义、特点，原则；信息的特征、功能和种类；信息收集、整理、传递、存储、利用、开发和服务的程序和方法；档案收集、分类、检索、鉴定、保管、利用、开发和服务的方式、方法；信息与档案管理工作等方面的基础理论和知识。同时，较全面地介绍了计算机与网络技术在信息与档案工作中的运用。

部分 信息管理工作

章 信息与信息工作

节 信息的概念、特征和功能

第二节 信息工作的特点、原则和要求

本章小结

思考和训练

第二章 信息收集

节 准确地收集信息

第二节 办公室常备信息资料的筛选

本章小结

思考和训练

第三章 信息处理

节 信息整理

第二节 信息传递

第三节 信息存储

本章小结

思考和训练

第四章 信息利用

节 信息利用服务

第二节 信息反馈

第三节 信息开发

本章小结

思考和训练

第五章 信息决策管理

节 信息决策服务

第二节 信息资源管理

本章小结

思考和训练

第二部分 档案管理工作

第六章 档案与档案工作

节 档案的概念、特点和作用

第二节 档案工作的特点、原则和要求

本章小结

思考和训练

第七章 档案收集

节 立卷归档

第二节 档案装订

本章小结

思考和训练

第八章 档案管理

节 档案分类工作

第二节 档案检索工作

第三节 档案鉴定工作

第四节 档案保管工作

本章小结

思考和训练

第九章 档案利用

节 科学利用档案

第二节 开发档案信息资源

第三节 提供档案服务

本章小结

思考和训练

第十章 档案管理制度

节 制定档案管理制度

第二节 档案机构设置

第三节 特殊载体档案管理

本章小结

思考和训练

附录一 中华人民共和国档案法

附录二 中华人民共和国档案法实施办法

附录三 电子公文归档管理暂行办法

附录四 档案库房技术管理暂行规定

附录五 磁性载体档案管理与保护规范

附录六 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

附录七 关于机关档案保管期限的规定

附录八 归档文件整理规则

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参考文献

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书籍介绍

《信息与档案管理》内容简介：在当今高速发展的经济社会，信息与档案工作越来越为人们所重视。信息工作是以信息为对象并以发挥其有用性为目的的工作，档案是一种重要的信息资源，是领导决策和一切行政工作的依据和基础，也是秘书及一切办公室人员的主要工作。因此，无论是领导还是秘书人员，对获取信息的途径和利用档案的能力，都十分的重视。对于秘书人员来说，牢固掌握信息工作与档案工作的基础理论与基本技能，并能在实际工作中加以灵活运用，对提高工作效率、提升自身素质、展示工作水平有着重要的意义和作用。